2012年8月7日 星期二

用Google文件來製做意見調查






Google意見調查20


個人覺得意見調查是一件很有趣的事情,如果把它運用得好可以幫我們了解更多網友們的想法,協助我們設立出更好的網站的內容,有時候辦活動的時候,也需要聽聽大家的意見,甚至是檢討的時候,聽聽大家對活動結果的評價及建議。所以本篇文章就以個人在網路上填寫意見調查的經驗為基礎,提供個人的使用經驗給大家參考。


在製作意見調查問卷前,要先瞭解一下有何格式可以使用,Google的問卷格式基本上有「文字」、「段落文字」、「單選按鈕」、「核取方塊」、「從清單中選擇」、「等級」、和「方格」等七種格式,不過他們大概可以被歸類成三大類型:


1. 文字輸入:



  • 文字:僅出現一行的文字供輸入,按下「Enter」鍵以後就會被認為輸入完成。
  • 段落文字:會出現一個多行的方框供文字輸入,可以允許「Enter」鍵換行。

2. 選擇清單:



  • 單選按鈕:只能從答案中則一選擇。也可以允許填表者自訂答案。
  • 核取方塊:可以複選已列出的答案。也可以允許填表者新增答案。
  • 從清單中選擇:只能從下拉式的選擇清單中選取一個答案。

3. 等級評分:



  • 等級:列出1~10種等級供填表者勾選。等級數可以調整,但只允許一個問題。
  • 方格:跟「等級」一樣,但是可以有多個問題。



如果你已經有Google的帳號就可以直接免費的使用Google文件,如果沒有當然得去申請一個,現在沒有Google帳號的大概是屬於少數民族吧!


Step 1. 進入Google文件的首頁,然後選取【建立】,接著選取【表單】。


Google意見調查01





Step 2. 輸入問卷內容
最先出現的是畫面會要你輸入問卷的標題、還有說明細項(任何可以協助填寫問卷者瞭解填寫問卷的文字或資訊)


問卷的格式有「文字」、「段落文字」、「單選按鈕」、「核取方塊」、「從清單中選擇」、「等級」、和「方格」等七種格式。


另外,畫面也會先出現第一道問卷的項目,這裡我們先以「單選按鈕」來作示範



  • 問題標題:在這裡輸入我們想問對方的問題。我在這裡輸入「您的性別」。
  • 說明文字:可以填也可以不填,就是看有沒有要對問題作補充說明。因為這裡的題目問題已經很清楚了,所以我就選擇不填了。
  • 問題類型:按向下的三角形,選擇「單選按鈕」。
  • (選單內容):「單選按鈕」顧名思義就是只能從列出來的選單挑選出一個答案,比如說「性別」通常是非男即女,所以在清單裏我就填了「女士」及「男士」兩個答案,也就是說填問卷者只能從這兩個答案中選擇一個。
  • 這裡另外還有一個【新增「其他」】的選項,如果點選了它就表示允許使用者可以自行輸入答案。以此項目而言,不建議點選這個選項。
  • 將它設為必答問題:如果勾選這個選項就表示此項目一定要回答,否則問卷不會結束,也不算完成。

 Google意見調查02


Step 3. 新增問卷項目
當我們填好問卷的第一個項目後,如果想再新增項目,可以點選螢幕左上角的【新增項目】功能表來新增。這裡我們以【核取方塊】來作說明。


Google意見調查03



Step 4. 使用「核取方塊」
當選取了「核取方塊」功能表之後,就會出現一個新的項目並且幫我們選好「核取方塊」問題類型,如果臨時想要改變問題類型也可以選取問題類型的向下三角形從新選取。



  • 問題標題:在這裡輸入我們想問對方的問題。我在這裡輸入「行業別」。
  • 說明文字:可以填也可以不填,就是看有沒有要對問題作補充說明。這裡我填入了「各人目前從事的工作,不是公司類別喔!」來補充說明原來標題文字的不足。
  • 問題類型:如果想改變問題類型可以按向下的三角形重新選擇‧這裡我們維持原來的「核取方塊」。
  • (選單內容):「核取方塊」允許填表者複選多個答案。然後輸入下列學生、研發設計、專案管理、品管、採購、客戶服務、業務、管理階層等答案。
  • 因為我不太可能把所有可能的工作行業別都列出來,所以這裡我選了【新增「其他」】選項,允許使用者可以自行輸入自己的行業別答案。
  • 將它設為必答問題:如果勾選這個選項就表示此項目一定要回答,否則問卷不會結束,也不算完成。
  • (不知道你有沒有注意到,這裡我們選擇「核取方塊」作為「問題類型」其實不太恰當,因為核取方塊允許多重答案選擇,可是行業別應該是單選?所以比較好的「問題類型」應該是「單選按鈕」,你覺得呢?)

Google意見調查04


Step 5. 【新增「其他」】選項


當點選了【新增「其他」】選項之後,畫面就會多出來一欄【其他】,讓使用者可以自行輸入自己的答案。
Google意見調查05


Step 6. 使用「段落文字」
接著我們來看看「段落文字」,我個人比較喜歡使用「段落文字」,不像「文字」類型會因為填卷者不小心按下了「Enter」鍵而結束填表。「段落文字」會出現一個多行的方框供文字輸入,也可以允許「Enter」鍵換行。



  • 問題標題:我在這裡輸入「你認為執行Cpk有何好處?」。
  • 說明文字:這裡我填入了「(請盡量已簡短的分段敘述)」來補充說明原來標題文字的不足。
  • 問題類型:

Google意見調查06


Step 7. 變更版型
Google的意見調查可以允許使用者變更版型,想變更版型按畫面左上角的【主題:…】就可以選擇不同的版型。
Google意見調查07


會出現了許多的版型供選擇,點選之後會出現馬上套用版型來顯示。
Google意見調查08


這是點選後的結果,可以看到之前輸入的一些中文字變成了問號的亂碼,這個沒有關係,如果確定這個版型就按下左上角的【套用】直接變更,到時候該出現的中文字還是會出現。如果不喜歡就按下【取消】按鈕,回復到原來的版型。目前總共有97個版型可供選擇。
(如果你作過了變更,但又想回復到原始的版型,只要點擊版型畫面最下方的【Plain Theme】就可以了回復了。)
Google意見調查09






Step 8. 預覽意見調查畫面
當我們編輯完成意見調查的表單之後,可以點選畫面最下方的超連結來瀏覽意見調查的實際呈現的模樣。
Google意見調查10


下圖是意見調查表單在瀏覽器所呈現出來的真正樣子。
Google意見調查11


Step 9. 以電子郵件寄送意見調查表單
一但我們完成意見調查表單的製表作業後,就可以開始發送我們的意見調查表單給有可能的填表人,基本上有兩種方式可以方便網友幫我們填寫表單,這裡我們先介紹【以電子郵件寄送表單並填寫】的方法。


在意見調查表單的最上面點選【以電子郵件寄送此表單】,會跳出一個快顯視窗,可以在這裡填寫有可能填寫意見調查的朋友的電子郵件地址,請記得勾選【在電子郵件中包含表單】,這樣對方在收到這封郵件的時候就可以直接在電子郵件中完成意見調查表格的填寫作業。當然對方必須在有網路的情況下才可以,不過有些情況下對方無法瀏覽到意見調查表的內容,但至少還可以連結到Google的網站進行填表作業。完成後記得按下【寄送】按鈕。


請注意某些電子郵件的收件軟體無法正常顯示Google的意見調查表單,但我試過微軟的【Windows Live Mail】及Gmail的網頁瀏覽沒有問題,Yahoo mail及Outlook似乎都有點問題,表單無法完全顯示。
Google意見調查12


Step ˙10. 將意見調查表單嵌入網頁
既然有些時候電子郵件無法滿足我們的需求,所以就有了第二種方法,將意見調查表單嵌入網頁之中,這種方法比較適合有在經營網頁的朋友,就像我有經營部落格,就可以用部落格的網頁來嵌入意見調查的表格,只要有逛到這個網頁的朋友有意願,就可以幫我們填寫問卷調查。


使用的時候點擊網頁上方【更多動作】,然後選取【嵌入】。Google意見調查13


這時後會跳出一個快顯視窗,把出現的程式碼複製並貼到有支援Java/Html語法的網頁就可以了。
對於進階的使用者可以考慮更改程式碼中的兩個參數來調整意見調查表嵌入網頁時的大小,weigh是寬度的像素;height是高度的像素,原來預設的寬度及高度為width="760" height="1052"。
Google意見調查14


Step 11. 輸入問卷的【確認訊息】
通常我們在網路上填寫問卷按下送出時,系統都會出現一段文字通知我們問卷填寫完成之類的通知,這裡就是要輸入這段訊息。


點擊網頁右上角的方【更多動作】,然後選取【編輯確認訊息】,就會出現讓我們編輯確認訊息的方塊,原則上Google有一段預設的文字,你可以視自己的需求來變更文字的內容。
Google意見調查15



Step 12.重新編輯修改意見調查表格
是請有時候總是很難盡善盡美,當我們想重新編輯修改意見調查表格時,可以進入自己的Google文件首頁,找到想要編修的表單,點擊進入。
Google意見調查16


進入表單頁面後,點擊水平功能表的【表單】,然後選擇【編輯表格】就可以修改囉!Google意見調查17


Step 13.檢視意見調查結果
當意見調查活動告一段後之後,我們總想檢視一下其結果,原則上Google會以類似Excel的格式儲存調查的結果,但Google也很貼心的提供圖表參考,想要檢視意見調查的圖表,可以參考上個步驟,進入表單之後,點擊水平功能表的【表單】,然後選擇【顯示回應摘要】就可以檢視以鍵調查的圖表了!
Google意見調查18


這是圖表的內容。
Google意見調查19







搶救解不開的壓縮檔,WinRAR錯誤我不怕

從網路下載回來的壓縮檔,最怕就是出現解壓縮失敗,一般來說,除了是輸入錯誤的解壓縮密碼外,最常發生的就是「CRC錯誤」。CRC是用來檢查檔案傳輸與儲存前後,是否發生不一致的校驗方式,所以當校驗時發現檔案出錯,就會中止解壓縮的動作。而CRC錯誤通常是檔案傳輸的過程中,網路不穩定或下載工具不佳所造成的,有時就算是重新下載也不一定能解決。

使用復原記錄或硬解


當發生這種情況時,可以試著使用壓縮檔裡面的「復原記錄」來還原檔案。方法很簡單,只要選擇「工具>修復壓縮檔」來解壓縮就可以了,不過前提是壓縮檔本身要有內嵌「復原記錄」才行。


如果壓縮檔沒有復原記錄的話也別喪氣,可以勾選「保留毀損的檔案」來跳過WinRAR的警告視窗,看能壓出多少檔案,只要毀損的情況不嚴重,能正常使用的機率也很高。


建立SFV也行


另外,不是所有的壓縮軟體都能製做復原記錄,所以可以也建立簡單文件校驗檔(SFV,Simple File Verification)的方式來做檔案保護。作法就是利用QuickSFV、FlashSFV或RekSFV等軟體來建立SFV檔,再一併包進壓縮檔裡即可。


大檔壓縮記得分割


話說回來,以上所說的是事後補救方式,通常上傳較大的壓縮檔案時,建議除了加入復原記錄或SFC外,可以利用分割的功能把檔案切小,這樣也可降低壓縮或傳輸時出錯的可能性。


跟著我建立「復原記錄」


Step 1


開啟壓縮檔,選擇「設定>壓縮設定>建立預設值」。



Step 2


在一般設定之下勾選「放置復原記錄」,按下確定。



Step 3


然後切到進階設定下,調整復原記錄的百分比,建議設定到3%就好,按下確定後,壓出來的檔案就會附帶復原記錄了。



沒有復原記錄怎麼辦?


如果要解壓縮的檔案裡沒有復原記錄,就勾選「保留毀損的檔案」賭賭運氣囉!



RAR解壓縮發生錯誤解決方法

一、查看密碼是不是正確
不少論壇朋友有時候下載的RAR明明輸入密碼正確

(請先貼到空白的地方,查看密碼是不是正確,因為直接貼上去都顯示*********,確認沒有複製到空白或是亂碼以後)



二、查看檔案大小正確性
但是解壓縮卻發生錯誤,這時候再來查看檔案大小是不是正確,有時候網路可能會斷線幾秒鐘,導致無法連線

而瀏覽器自行判斷下載完成,出現下載不完整,如果是這樣必須要重新下載。請對檔案按下右鍵→內容,看檔案大小是不是正確。



三、更新winRAR版本
如果檔案大小也是正確再來可能要解查你的winRAR版本,建議更新到最新版本。

各位可以上google或是yahoo查詢,因為rar版本隨時都會更新。



四、修復rar檔案
如果以上步驟都做了,還是出現錯誤,再來就要進行修復,做法如以下。



  • 步驟一,對錯誤的檔案點兩下用rar開啟,出現錯誤之壓縮檔類似訊息


  • 步驟二,點選工具 > 修復壓縮檔(本操作不需要額外下載軟體,rar就有內建修復功能)





  • 步驟三,按下確定。





  • 步驟四,至壓縮檔存在目錄查看修復後的壓縮檔



PS:如果該檔案沒有加入復原紀錄,請改用第七個步驟。


五、防毒軟體

如果妳以上步驟都正確做了還是沒有辦法解壓縮,可能是防毒軟體惹的禍,開啟你的防毒軟體,瀏覽有沒有這方面的報告。

有時防毒軟體可能會自己刪除RAR裡面的可疑程式,導致解壓縮會出現失敗。

六、改用7z-zip解壓縮

改用7-zip解壓,一般winrar解壓出錯,就解壓不出錯誤的文件,這就是說,分卷壓縮包中有多個文件,有些是正確的就能正常解壓,錯誤的會直接丟棄,而7zip是不論正確錯誤都解壓出來了。

7z解壓縮軟體下載:
http://155384.com/viewthread.php?tid=12166


七、使用RAR修復工具或軟體

Rar Repair Tool 4.0.1
http://155384.com/thread-32091-1-1.html
Advanced RAR Repair 1.2
http://155384.com/thread-32090-1-1.html


八、過幾天再重新下載試試看

如果不想做以上那些修復步驟,建議您可以過幾天在下載試試看
有些空間因為一些問題,會導致該期間下載檔案中斷(估計應該是傳輸時遺失包封,美國空間經常發生,應該是網路審查機制導致的)
由mediafire空間經常發生,通常發生這類的情況過幾天在下載檔案會恢復正常。

網路架站空間介紹:Linode VPS

要架一個網站前,最重要的就是找一個適合的網路空間囉
那要找什麼樣的空間好呢?

一般便宜的虛擬主機 (每年大概幾百塊台幣那種)
是把一台主機分給很多的人一起使用
每個人能做的事情就是把做好的網頁上傳,讓其他人可以瀏覽
而主機的 記憶體、CPU 是所有人在共享的,所以通常會對 PHP、MySQL資料庫 這些使用有所限制
如果只是要做個公司或產品的介紹網頁,可能也不會有多少人來看的話
那用這種虛擬主機就足夠了

不過如果是要提供網路服務的新創網站就不適合了
可能會因為瀏覽的人太多,或是因為要跑運算量大的程式而占用主機過多資源
這時候主機商就會要求你搬家或直接把你網站停掉
而且既然是新創網站,可能會需要在主機上安裝軟體,或是對系統做一些進階設定
所以會需要用管理者的權限登入才行

可是因此租一個獨立主機又太貴了
而且網站剛開始可能也用不到那麼多資源
這時候最適合使用介於虛擬主機與獨立主機之間的 VPS (Virtual Private Server)
中文可翻作「虛擬專屬主機」

VPS 一樣是多人共用一台主機
但是用了特殊的技術讓使用者登入後會像是登入一個自己的獨立主機一樣
有管理者權限、可以重開機、重灌系統、安裝軟體
記憶體和硬碟空間是每個使用者專屬的,不會互相影響
CPU是共享的,若大家都在用時會平均分配運算量,不會因為某個使用者太吃資源影響到別人
若其他人都沒有在使用時,自己就可以享有整個CPU的運算量!

VPS 也可以先選擇便宜一點的方案,當網站流量漸漸變大後再升級即可
所以對新創網站來說最適合了

那要選擇哪一家 VPS 主機商呢?

我自己是用 Linode 這家

[圖]

用了兩年多了相當滿意,而且一直在進步中,他目前的方案價位如下

[圖]

最便宜的 512 方案每月約 600 元台幣,其規格已經很足夠一個新創網站使用了
只要用信用卡付款後馬上就可以開始使用
若網站開始有成長,也可以馬上升級到大一點的方案,或是隨時再降回來也行
升級到最後的規格都比一般獨立主機還強了

國外主機的連線速度

國內的虛擬主機價格都太高了,而且也沒有比較好用,但就是連線速度比較快
不過 Linode 有提供日本機房可以選擇,價格都一樣
可以到 這邊 測試 Tokyo 機房的速度
ping值大約 50幾 ms,跟國內主機也沒差多少了
所以根本就完勝其他家 VPS 了

另外他還有推薦制度,如果有人想買來玩玩看的話
可以用我的推薦連結 http://www.linode.com/?r=1f089b0f1d2eb2b16bd26a0b4ce7c67478d78f4d
或是到 申請頁 的 Referral Code 輸入 1f089b0f1d2eb2b16bd26a0b4ce7c67478d78f4d
這樣我可以獲得20美金的使用額度,同樣的你申請好後也可以再推薦其他人以獲得此額度

填好申請表後,選擇要用哪個機房(建議選擇 Tokyo)
接著到就可以開始建立你的 Linode 了

[圖]


 


這邊可以設定你想要用的作業系統版本、第一個磁碟空間的大小、Swap的大小、root的密碼
然後等個幾分鐘後就裝好了,可以看到控制台頁面像這樣



 


[圖]


 


 


 


上面會顯示主機目前的狀態,已經開機時可以按「reboot」重開機
還沒開機的話可以按「boot」開機

接著下載 pietty 後執行


[圖]

輸入你的主機位址,選擇 SSH 後按「連線」
就可以用 root 與你剛剛設定的 root密碼 登入囉~


教學網址http://disp.cc/b/Knuckles#!3-3DqU

台灣網站代管價格真的是高到很離譜

台灣網站代管價格真的是高到很離譜

比較一下
                             中華電信                                         國外某業者
頻寬    80G/月                    40G/月                         6000GB/月
空間    8G                               2G/月                               無限*
價格    NTD28,800/年    NTD7,200/年            USD 60/年
資料庫                      另外付費                                        免費

光是看頻寬 別的不比 中華電信比國外貴了1000倍

附註:
*國外的空間不能當免空 無對外連結的檔案會被刪除 但是放個幾百G 沒問題

除非你的客戶群都在國內 或是跟Google一樣有特殊管道 自己搞網路
否則腦袋燒了 才會把站架在台灣


美化 Google Docs 表單2

由於用Google文件產生的form有點陽春
很想改成自己想要的樣子,所以找了一下,發現這個方法
美化 Google Docs 表單

先到這個網頁: Google Docs Form Tool
在 URL to live form 填入form的網址,例如:
http://spreadsheets.google.com/embeddedform?formkey=dE9ZVUx1OGJiS1RnUjMzY3ludU9pZEE6MQ
然後在 Redirect to 填入form填好按確定後,要導向哪個網址
就隨便做一個寫著"報名成功"的網頁,例如 http://knuckles.twbbs.org/temp/thank.htm

按下Submit後就會產生一個html檔,複製下來後
就可以用Dreamweaver之類的網頁編輯器改成自己想要的樣子了

可以將原本裡面的css設定全砍掉,改成自己的css設定
改好後再自己找個空間上傳,結果像這樣: http://knuckles.twbbs.org/temp/test_register.htm
用這個送出的資料一樣會記錄在Google文件的Excel檔裡面

也可以利用iframe嵌入:




測試報名系統


利用Google文件來做一個報名系統





ID: DISP的帳號




姓名: *




備註





美化 Google Docs 表單

自從在「香腸炒魷魚」那兒看見「如何用快速建立網站聯絡表單」這篇文章,無法顯示網頁馬上就想到有朝一日小米明信片完成〈心虛〉之後,使用這個功能就可以讓大家很快速地完成小米明信片的線上申請動作,你說 … 是不是光用想的就覺得很酷呢?


無法顯示網頁就是因為覺得很酷,所以當下就跑到 Google Docs 弄了一個表單並把表單給黏到文章中測試。誰曉得預覽文章的時候才驚覺,對吼 … 因為 Google 是採用是採用 框架讓使用者將表單崁入文章,所以使用者根本沒辦法使用自訂的 CSS 標籤來美化表單。


無法顯示網頁可是非常堅持「美觀」這兩個字,這該怎麼辦呢?呼 … 幸好這個世界上還有許多像我一樣有著這種堅持的龜毛人,如今無法顯示網頁才得以透過某些方式讓 Google Docs 也能夠使用自訂的 CSS 標籤來美化表單,實在是太開心了,喔耶!


想了解怎麼讓 Google Docs 也能夠使用自訂的 CSS 標籤來美化表單嗎?
首先,請把你的 Google Docs 表單崁入語法複製下來:









1


<iframe src="http://spreadsheets.google.com/embeddedform?key=xxxxxxx-xxxxxxx" width="310" height="501" frameborder="0" marginheight="0" marginwidth="0">Loading...</< font>iframe>

 

將 http://spreadsheets.google.com/embeddedform?key=xxxxxxx-xxxxxxx 這行另外複製並貼到 Google Docs Form ToolURL to live form 欄位,接著在 Redirect to 欄位填上表單送出後欲自動導入的頁面名稱後,點選「Submit」按鈕。系統會根據你提交的表單自動產生一個標準的 html 頁面原始碼,將這些原始碼貼到你要用來顯示可自訂 CSS 標籤的表單文章中,如此即可隨心所欲地使用 CSS 標籤來美化 Google Docs 表單囉!


以下就是套用無法顯示網頁本身 CSS 標籤的 Google Docs 表單,看起來很不賴吧!當然,如果你想要比較一下 Google Docs 表單化妝前的鬼樣子請到「這裡」瞧瞧。
姓名


電子郵件


性別 男性 女性



Powered by Google Docs
Terms of Service | Additional Terms


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Google 表單好像沒有上傳文件或圖片的功能


請問一下,使用之後提交的表單內容
中文字都會出現亂碼耶???
直接用google的表單是沒問題,但美化過後放進網頁中輸入的資料就會> <



我找到解決的方式,是編碼的問題,google的網站編碼是UTF-8,但我的編碼是Big5,把頁面編碼預設調為UTF-8就解決了。提供給有類似問題的人參考^^


 


教學網址:http://www.james-only.com/2008/10/30/474/